Гэты матэрыял пра бягучы ўлік і разліковыя плацяжы. Вызначэнне статусу работніка, рэгістрацыя LLC, падатковае рэзідэнцтва і права працаваць з'яўляюцца асобнымі пытаннямі. Для нерэзідэнта і незвычайнай структуры бізнесу форма і разлік могуць адрознівацца.
1. Стварыце журнал аперацый
Для паступлення пазначайце дату, заказчыка або пляцоўку, прызначэнне, валавую суму, камісію, фактычна атрыманыя грошы і нумар дакумента. Для выдатку дадайце дзелавую мэту і пацвярджэнне.
Сістэма можа быць простай табліцай, калі дазваляе аднавіць разлік. IRS тлумачыць патрабаванні да ўліку, прававая падстава захоўвання дастатковых запісаў змяшчаецца ў 26 CFR 1.6001-1.
Не змешвайце выручку і асабісты перавод паміж сваімі рахункамі. Вяртанне пакупніку, пазыковыя сродкі і ўнёсак уладальніка таксама патрабуюць правільнага абазначэння, інакш рух грошай лёгка ператвараецца ў памылковы даход.
2. Захоўвайце першасныя дакументы
Складайце дамовы, рахункі, чэкі, справаздачы пляцовак і банкаўскія выпіскі ў папкі па перыядах. Дадайце да запісу ў табліцы спасылку або зразумелую назву файла. Адзін плацёж карткай не заўсёды тлумачыць, што набыта і для якой працы.
Пры змешаным асабістым і дзелавым выкарыстанні захоўвайце падставу размеркавання. Для аўтамабіля, хатняга офіса, абсталявання і асобных катэгорый выдаткаў існуюць спецыяльныя патрабаванні. Не спісвайце аўтаматычна ўсю пакупку толькі таму, што яна часам дапамагае працы.
Агульная норма звычайных і неабходных выдаткаў бізнесу адлюстраваная ў 26 CFR 1.162-1. Буйны актыў і бягучы выдатак могуць улічвацца па-рознаму. Для спрэчнага пункта спачатку вызначце прыдатную катэгорыю.
3. Звярайце месяц без падвойнага даходу
Умоўны прыклад: кліент заплаціў 1 000 долараў, пляцоўка ўтрымала 30, на рахунак паступіла 970. Для аднаўлення аперацыі патрэбныя ўсе тры сумы. Калі запісаць 970 як адзіны даход, а потым яшчэ раз улічыць камісію, вынік можа быць скажоны.
Іншы прыклад: адзін і той жа плацёж адлюстраваны ў справаздачы пляцоўкі і банкаўскай выпісцы. Гэта два пацвярджэнні адной аперацыі, а не два даходы. Звярайце ідэнтыфікатары, даты і сумы.
Не падганяйце ўласны ўлік пад выніковую 1099 без праверкі. Калі форма мае памылку або датычыцца іншай асобы, запытайце выпраўленне ў арганізацыі, якая яе выдала, і захавайце перапіску.
4. Разлічыце плацяжы на працягу года
Самастойная дзейнасць можа ствараць як income tax, падатак на даход, так і self-employment tax, адпаведныя падаткі сацыяльнага страхавання і Medicare. IRS апісвае структуру. Нельга прызначыць усім адзіны працэнт толькі паводле слова «фрыланс».
Estimated tax азначае разліковыя плацяжы на працягу года. IRS тлумачыць, хто павінен іх рабіць і як уплываюць утрыманні, падатковыя крэдыты і папярэдні год. Выкарыстоўвайце актуальную Form 1040-ES для свайго года і сітуацыі.
Праверце даты ў бягучай інструкцыі. Плацежныя перыяды не абавязкова супадаюць з чатырма роўнымі каляндарнымі кварталамі. Пры нераўнамерным даходзе ўдакладніце дапушчальны спосаб разліку. Дадатковае ўтрыманне з зарплаты таксама разглядаецца асобна, калі адначасова працуеце паводле найму.
5. Пацвердзіце кожны падатковы плацёж
У афіцыйным канале IRS выберыце правільны від плацяжу, падатковы год і ідэнтыфікатар. Захавайце дату, суму, нумар пацвярджэння і банкаўскае спісанне. Падатак штата або муніцыпалітэта выплачваецца паводле ўласных правілаў і не закрываецца федэральным пераводам.
Пераразлічвайце прагноз пры істотнай змене даходу. Грошы, адкладзеныя на асобны рахунак, з'яўляюцца рэзервам, але яшчэ не плацяжом IRS.
Перад гадавой дэкларацыяй параўнайце журнал, формы заказчыкаў, банкаўскія даныя і выплачаныя падаткі. Асобна пазначце неразабраныя аперацыі. Гатовы камплект павінен дазваляць растлумачыць кожную значную лічбу без пошуку ў перапісцы за ўвесь год.