Тут гаворка пра ўзгадненне адсутнасці з працадаўцам. Аплачаныя праграмы штатаў, назапашаны адпачынак, страхаванне непрацаздольнасці і федэральны FMLA могуць перасякацца, але афармляюцца паводле ўласных правілаў.
1. Праверце, ці падыходзіць ваша сітуацыя
Для звычайнага маршруту FMLA важныя распаўсюджванне закона на працадаўцу, прынамсі 12 месяцаў працы, як правіла 1 250 фактычна адпрацаваных гадзін за папярэднія 12 месяцаў і працоўнае месца, у межах 75 міль ад якога працадаўца мае прынамсі 50 работнікаў. Ёсць спецыяльныя правілы, у тым ліку для авіяцыйных экіпажаў. Умовы апісаныя ў DOL FMLA FAQ, а прававая падстава змяшчаецца ў FMLA, sections 101-104.
Праверце таксама саму прычыну: сур'ёзны стан здароўя работніка, прадугледжаны догляд члена сям'і, нараджэнне або прыняцце дзіцяці і іншыя падставы закона. Не кожны візіт да лекара і не любы сваяк аўтаматычна падпадаюць пад адну і тую ж норму.
Калі FMLA не прымяняецца, гэта яшчэ не адказ адносна ўсіх магчымасцяў. Папрасіце HR, аддзел кадраў, праверыць правілы штата, дамову, калектыўнае пагадненне і дзейную палітыку адсутнасцяў. Для федэральных служачых можа дзейнічаць асобны адміністрацыйны маршрут.
2. Паведаміце пра патрэбу ў адпачынку
Пазначце прычыну ў аб'ёме, дастатковым для вызначэння адпаведнага парадку, чаканы пачатак і працягласць. Калі патрэбны няпоўны дзень або перыядычныя адсутнасці, назавіце гэта адразу. Звычайнае паведамленне «Мяне заўтра не будзе» можа не даць працадаўцу патрэбнай інфармацыі.
Калі патрэбу можна прадбачыць дастаткова загадзя, прымяняецца правіла папярэдняга паведамлення. DOL Fact Sheet 28E тлумачыць 30-дзённы арыенцір для прадбачанага адпачынку і паведамленне як мага хутчэй, калі такога запасу няма. Выкарыстоўвайце звычайны канал паведамлення пра адсутнасць, калі абставіны дазваляюць.
Захавайце адпраўленае паведамленне. Пасля вуснай размовы коратка пацвердзіце пісьмова даты і дамоўленасці.
3. Атрымайце формы і рашэнне
Папрасіце паведамленне пра права на адпачынак, абавязкі, патрэбныя медыцынскія пацвярджэнні і тэрміны. Медыцынская даведка і рашэнне працадаўцы выконваюць розныя функцыі: даведка пацвярджае абставіны, працадаўца афармляе адсутнасць у прыдатнай сістэме.
Перадавайце медыцынскія дакументы вызначанаму атрымальніку, а не ўсяму працоўнаму чату. Калі дакументаў недастаткова, высветліце, што менавіта трэба дапоўніць і да якой даты. Захавайце копію і пацвярджэнне перадачы.
Пры FMLA ў стандартнай сітуацыі гаворка можа ісці пра 12 працоўных тыдняў за ўстаноўлены 12-месячны перыяд; для догляду пэўнага вайскоўца прадугледжаная асобная мяжа. Улік года і ўжо выкарыстанага адпачынку ўдакладніце ў працадаўцы, не лічыце рэшту толькі паводле календара.
4. Разбярыцеся з грашыма і страхаваннем
Запытайце асобны разлік: якія дні аплачваюцца назапашаным адпачынкам, ці патрэбная заява на праграму штата, хто плаціць і як спалучаюцца выплаты. Ухваленне адсутнасці не азначае, што заява на грашовую выплату пададзеная.
FMLA прадугледжвае працяг групавога медыцынскага пакрыцця на адпаведных умовах. Удакладніце ўласныя ўзносы, спосаб плацяжу падчас адсутнасці і дату аплаты. Не прапусціце гэтага абавязку праз адсутнасць звычайнага разліковага лістка.
5. Зафіксуйце вяртанне
Перад выхадам праверце ўзгодненую дату, графік і патрэбу ў пацвярджэнні магчымасці працаваць. Калі абставіны змяніліся, паведаміце пра гэта да папярэдняй даты вяртання.
Пры адмове папрасіце пісьмовую падставу: які крытэрый не выкананы і якія дакументы разгледжаныя. Захавайце рашэнне, графікі, пацвярджэнні гадзін і перапіску. Пытанне адносна федэральнага FMLA можна накіраваць у Wage and Hour Division DOL праз афіцыйны раздзел закона; правілы аплачанай праграмы штата правяраюць у яе адміністратара.