Самае тэрміновае адміністрацыйнае дзеянне: паведаміць медыцынскаму плану пра нараджэнне і высветліць тэрмін уключэння. Не чакайце некалькі тыдняў гатовага пасведчання або карткі SSN, не звязаўшыся з планам.
1. Праверце анкету рэгістрацыі
Да адпраўлення даных зверце імя дзіцяці, дату і месца нараджэння, звесткі бацькоў і паштовы адрас. Папрасіце растлумачыць, які орган атрымае запіс і як выправіць выяўленую памылку.
Бальнічная выпіска, памятны дакумент і афіцыйнае пасведчанне выконваюць розныя задачы. Удакладніце, што менавіта вам выдалі. Калі роды адбываліся па-за бальніцай, парадак рэгістрацыі шукайце ў vital records, службы рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану штата.
Захавайце звесткі пра падачу і кантакт рэгістратара. Фотаздымкі дакументаў захоўвайце з закрытым доступам: яны змяшчаюць даныя дзіцяці і бацькоў.
2. Замоўце патрэбную копію пасведчання
Запіс нараджэння вядзецца паводле правілаў штата. Праз афіцыйны сайт знайдзіце кошт, канал замовы, патрабаванні да заяўніка і даступны від засведчанай копіі. Не зыходзьце з таго, што папяровая копія аўтаматычна прыйдзе пасля выпіскі.
Прыклад Ohio: Department of Health публікуе асобныя спосабы замовы. Для некаторых міжнародных мэт патрэбны іншы маршрут, чым звычайная анлайн-замова. Гэтыя правілы датычацца запісаў Ohio, а не ўсіх дзяцей, народжаных у ЗША.
Калі дакумент патрэбны за мяжой, спачатку высветліце патрабаванні атрымальніка да формы, перакладу і апастыля. Гэта дазваляе пазбегнуць паўторнай замовы непрыдатнай копіі.
3. Пацвердзіце запыт SSN
SSN, нумар сацыяльнага страхавання, прысвойвае федэральная Social Security Administration. SSA тлумачыць Enumeration at Birth: запыт нумара можна перадаць падчас рэгістрацыі нараджэння праз бальніцу, радзільны цэнтр або ліцэнзаваную акушэрку, якія ўдзельнічаюць у праграме.
Удакладніце, ці сапраўды быў выбраны запыт, якое імя перададзена і куды адправяць картку. Калі запыту не падавалі, знайдзіце працэдуру SSA для першага нумара і пералік дакументаў. Не падавайце адначасова некалькі заявак, не высветліўшы статусу пачатковай.
Калі картка затрымліваецца, паведаміце SSA дату і спосаб пачатковай падачы. Імя ў пасведчанні і запісе SSA правярайце адразу пасля атрымання. Нумар SSN сам па сабе не вырашае ўсіх пытанняў грамадзянства або права на дзяржаўныя праграмы.
4. Дадайце дзіця ў медыцынскі план
Для Marketplace нараджэнне стварае спецыяльны перыяд запісу. HealthCare.gov называе зварот на працягу 60 дзён пасля нараджэння; нарматыўныя ўмовы змяшчаюцца ў 45 CFR 155.420. Удакладніце дату пачатку і магчымасці менавіта для дзіцяці і астатніх членаў сям'і.
Працоўны групавы план мае свой парадак. Федэральнае правіла спецыяльнага ўключэння прадугледжвае прынамсі 30 дзён для запыту пасля нараджэння пры прыдатных умовах і пачатак пакрыцця дзіцяці з даты нараджэння. Гэта тлумачыць DOL, падстава: 29 CFR 2590.701-6(b). Не пераносьце 60 дзён Marketplace на план працадаўцы.
Пры Medicaid або CHIP звяжыцеся з адміністратарам праграмы штата і пацвердзіце рэгістрацыю дзіцяці, нумар і пачатак пакрыцця. Умовы гэтага варыянта правяраюць асобна.
5. Зверце выніковы пакет
Захавайце запіс пра нараджэнне, засведчаную копію, картку SSN, заяву ў план і пісьмовае пацвярджэнне пакрыцця. Паведаміце правільныя страхавыя звесткі педыятру і праверце першыя рахункі.
Гэты адміністрацыйны маршрут не ўстанаўлівае грамадзянства дзіцяці і не мяняе статусу бацькоў. Для пашпартнага або іміграцыйнага пытання патрэбныя асобная праверка дзейнага права і патрабаванні органа, які выдае дакумент. Не замяняйце яе адным фактам атрымання пасведчання або SSN.