Що таке SSN
Social Security number, SSN, це номер соціального страхування. Роботодавці використовують його для звітності про заробіток. Державні системи використовують SSN для обліку та визначення права на окремі пільги й послуги. SSA зазначає, що загалом негромадянин може отримати SSN, якщо DHS дозволив йому працювати. Є обмежені винятки для законної неробочої мети, встановленої федеральним, штатним або місцевим законом.
Сам номер не є дозволом на роботу. Право працювати визначається імміграційним статусом і документами DHS. На картці SSN можуть бути обмеження, наприклад позначка про дійсність лише за наявності дозволу DHS. Роботодавець перевіряє право на роботу через процедуру Form I-9, а не лише за фактом існування номера.
Деякі іммігранти запитують SSN у межах імміграційної процедури. Інші подають окрему заяву до SSA. Чинні способи та документи треба дивитися на сторінці Request a Social Security number. SSA перевіряє особу, вік і громадянство або імміграційний статус за правилами конкретної заяви.
Що таке ITIN
Individual Taxpayer Identification Number, ITIN, це індивідуальний податковий ідентифікаційний номер. IRS пояснює, що він потрібен людині з федеральною податковою метою, яка не має права на SSN.
ITIN починається з цифри 9 і використовується для подання податкової декларації та іншої федеральної податкової звітності. Він не дає Social Security benefits, не підтверджує особу за межами федеральної податкової системи, не надає й не змінює імміграційний статус, не дозволяє законно працювати у США.
Це важлива межа. Сплата податків і право на роботу: різні юридичні питання. Податковий обов'язок може існувати незалежно від імміграційного статусу. Але податковий номер не створює дозволу на працевлаштування.
Як подають заяву на ITIN
Для ITIN використовується Form W-7. Загалом нова заява подається разом із федеральною податковою декларацією, для якої номер потрібен, якщо не застосовується один з офіційних винятків. Потрібні документи, що підтверджують особу та foreign status. Чинні варіанти подання й вимоги наведено в Instructions for Form W-7.
IRS допускає кілька маршрутів: відправлення пакета на вказану адресу, звернення до IRS Taxpayer Assistance Center з відповідною послугою або через Acceptance Agent чи Certifying Acceptance Agent. Це не означає, що будь-яка людина з вивіскою «податки» є агентом IRS. Статус і процедуру треба перевіряти на офіційному сайті.
Не передавайте оригінал паспорта посереднику без розуміння, куди й навіщо він іде. Інструкції W-7 розрізняють оригінали та копії, засвідчені органом, який видав документ. Звичайна нотаріальна копія може не відповідати вимозі.
Якщо у вас уже є ITIN, а потім з'явився SSN
Після отримання SSN використовуйте SSN для податкової звітності й припиніть використовувати ITIN. IRS рекомендує повідомити, що вам видано SSN, щоб податкові записи, пов'язані з ITIN та SSN, були об'єднані. Два номери не треба використовувати паралельно як дві фінансові особи.
Якщо ви маєте право на SSN або заява на SSN перебуває на розгляді, не подавайте W-7 лише заради швидкості. Інструкції IRS прямо розмежовують ці випадки.
Що можуть просити банк, орендодавець або лікар
Приватна організація може попросити SSN для перевірки особи, кредитної історії або звітності. Це не означає, що SSN завжди обов'язковий для самої послуги. Наприклад, CFPB зазначає, що для відкриття банківського рахунку не завжди потрібен саме SSN, але фінансова установа зобов'язана перевірити особу й застосовує власні процедури.
Запитайте: «Для чого потрібен номер? Чи є інший документ?» Не пишіть SSN на випадковому папері й не надсилайте його у відкритому повідомленні. Ці дев'ять цифр легко скопіювати. Відновлювати контроль над своїми фінансовими даними потім зовсім нелегко.
Короткий контрольний список
- Право працювати перевіряйте за документами DHS, не за наявністю ITIN або SSN.
- Якщо маєте право на SSN, не замінюйте його заявою на ITIN.
- Для ITIN використовуйте Form W-7 і чинну інструкцію IRS.
- Зберігайте картку SSN у безпечному місці, не носіть її щодня без потреби.
- Передавайте повний номер лише перевіреній організації для зрозумілої мети.
- Після отримання SSN припиніть використовувати старий ITIN і об'єднайте податкові записи через IRS.