Что такое SSN
Social Security number, SSN, это номер социального страхования. Работодатели используют его для отчетности о заработке, государственные системы, для учета и определения права на отдельные льготы и услуги. SSA указывает, что в общем случае негражданин может получить SSN, если DHS разрешил ему работать. Есть ограниченные исключения для законной нерабочей цели, установленной федеральным, штатным или местным законом.
Сам номер не является разрешением на работу. Право работать определяется иммиграционным статусом и документами DHS. На карточке SSN могут быть ограничения, например отметка о действительности только при наличии разрешения DHS. Работодатель проверяет право на работу через процедуру Form I-9, а не по одному факту существования номера.
Некоторые иммигранты запрашивают SSN в рамках иммиграционной процедуры. Другие подают отдельное заявление в SSA. Актуальные способы и документы нужно смотреть на странице Request a Social Security number. SSA проверяет личность, возраст и гражданство или иммиграционный статус по правилам конкретной заявки.
Что такое ITIN
Individual Taxpayer Identification Number, ITIN, это индивидуальный налоговый идентификационный номер. IRS объясняет, что он нужен человеку с федеральной налоговой целью, который не имеет права на SSN.
ITIN начинается с цифры 9 и используется для подачи налоговой декларации и другой федеральной налоговой отчетности. Он не дает Social Security benefits, не подтверждает личность за пределами федеральной налоговой системы, не предоставляет и не изменяет иммиграционный статус, не разрешает законно работать в США.
Это важная граница. Уплата налогов и право на работу, разные юридические вопросы. Налоговая обязанность может существовать независимо от иммиграционного статуса. Но налоговый номер не создает разрешение на трудоустройство.
Как подают заявление на ITIN
Для ITIN используется Form W-7. В общем случае новое заявление подается вместе с федеральной налоговой декларацией, для которой номер нужен, если не применяется одно из официальных исключений. Требуются документы, подтверждающие личность и foreign status. Текущие варианты подачи и требования перечислены в Instructions for Form W-7.
IRS допускает несколько маршрутов: отправка пакета по указанному адресу, обращение через IRS Taxpayer Assistance Center с соответствующей услугой либо через Acceptance Agent или Certifying Acceptance Agent. Это не означает, что любой человек с вывеской «налоги» является агентом IRS. Статус и процедуру надо проверять по официальному сайту.
Не отправляйте оригинал паспорта посреднику без понимания, куда и зачем он идет. Инструкции W-7 различают оригиналы и копии, заверенные органом, который выдал документ. Обычная нотариальная копия может не соответствовать требованию.
Если у вас уже есть ITIN, а потом появился SSN
После получения SSN используйте SSN для налоговой отчетности и прекратите использовать ITIN. IRS рекомендует сообщить, что вам выдан SSN, чтобы налоговые записи под ITIN и SSN были объединены. Два номера не надо использовать параллельно как две финансовые личности.
Если вы имеете право на SSN или заявление на SSN находится на рассмотрении, не подавайте W-7 просто ради скорости. Инструкции IRS прямо разграничивают эти случаи.
Что могут просить банк, арендодатель или врач
Частная организация может попросить SSN для проверки личности, кредитной истории или отчетности. Это не значит, что SSN всегда обязателен для самой услуги. Например, CFPB указывает, что для открытия банковского счета не всегда нужен именно SSN, но финансовое учреждение обязано проверить личность и применяет свои процедуры.
Спросите: «Для чего нужен номер? Есть ли другой документ?» Не пишите SSN на случайной бумаге и не отправляйте его в открытом сообщении. Эти девять цифр удобно копировать. Восстанавливать финансовую личность потом совсем неудобно.
Короткий чек-лист
- Право работать проверяйте по документам DHS, не по наличию ITIN или SSN.
- Если имеете право на SSN, не заменяйте его заявлением на ITIN.
- Для ITIN используйте Form W-7 и текущую инструкцию IRS.
- Храните карточку SSN в безопасном месте, не носите ее ежедневно без необходимости.
- Передавайте полный номер только проверенной организации для понятной цели.
- После получения SSN прекратите использовать старый ITIN и объедините налоговые записи через IRS.