Хто має право працювати
US citizens, nationals, lawful permanent residents та noncitizens з відповідною authorization можуть працювати. Одні status дозволяють employment incident to status, іншим потрібен EAD для конкретної category. Умови й expiration залежать від immigration basis.
Receipt notice про filing Form I-765 не завжди є authorization. Approval notice і physical EAD також виконують різні функції. Для деяких renewal categories діє automatic extension за чинними правилами, але треба перевірити category, filing date, card notation і current USCIS guidance.
Що робить I-9
Employer заповнює Form I-9 для кожного hired employee у США. Станом на дату перевірки чинна edition 01/20/25 з expiration 05/31/2027. Employee завершує Section 1 не пізніше першого дня employment, а employer перевіряє документи в установлені строки.
Employer не подає кожну I-9 до USCIS. Він зберігає форму й надає її authorized government officers при inspection. E-Verify є окремою electronic system і не замінює I-9.
Lists A, B і C
Lists of Acceptable Documents мають три групи. Один List A document підтверджує і identity, і work authorization. Або employee подає один List B document для identity та один List C document для employment authorization.
Employee обирає, які acceptable documents показати. Employer не повинен вимагати green card, EAD або passport, якщо людина подає іншу допустиму комбінацію. Документи мають виглядати reasonably genuine й стосуватися employee.
Receipts іноді тимчасово приймаються за спеціальними правилами. Фотокопія документа зазвичай не замінює original для in-person inspection, крім дозволених процедур і certified copy birth certificate.
Reverification
Employer reverify employment authorization, коли temporary authorization expires, але не reverify US passport, Permanent Resident Card лише через printed expiration або List B identity document. Current I-9 instructions визначають, коли використовувати Supplement B.
Employee може подати будь-який acceptable document, що підтверджує продовження authorization. Не обов'язково той самий document, що був при hire.
Discrimination
Federal law забороняє певну citizenship status та national origin discrimination, unfair documentary practices і retaliation. Immigrant and Employee Rights Section приймає звернення. Employer не має відхиляти valid document через foreign appearance або вимагати зайві папери від noncitizen.
Водночас employer зобов'язаний виконати verification. Питання «які documents ви приймаєте?» краще вирішувати через офіційний список, а не сперечатися про імміграційну історію з manager.
SSN і payroll
Social Security number використовується для tax і wage reporting, але card не завжди є єдиним доказом work authorization. Якщо SSN ще не видано, employer має перевірити payroll procedure. Вигадувати номер або використовувати чужий не можна.
I-9, tax withholding forms і direct deposit є різними onboarding документами. Не дозволяйте компанії копіювати зайві immigration records «для бухгалтерії» без policy.
Коли потрібна перевірка
Зупиніться, якщо EAD expired, renewal pending без ясної automatic extension, status змінився, employer отримав tentative nonconfirmation E-Verify або просить specific document. Не звільняйтеся й не підписуйте statement, доки не зрозуміли rule і deadline.
Корисна схема така: legal basis дає право, document підтверджує його, I-9 фіксує перевірку employer. Якщо ці рівні не змішувати, більшість конфліктів стає конкретною.