Тут люди часто змішують три різні речі. USCIS, Служба громадянства та імміграції США, розглядає заяву на EAD. Сам документ підтверджує право працювати в певний період. Роботодавець заповнює I-9 та зберігає її в себе. Одна дія не замінює іншу. Вимога «принесіть дозвіл на роботу й картку Social Security» не завжди відповідає правилам вибору документів.
Хто може мати право працювати без EAD
Не кожна людина, яка має право працювати, зобов'язана показувати EAD. Громадяни США, особи з належністю до США без громадянства США, US nationals, і lawful permanent residents, законні постійні резиденти, мають інші допустимі документи. Деякі неімміграційні категорії дають право на роботу, пов'язане зі статусом або конкретним роботодавцем. В окремих категоріях чоловік або дружина можуть мати право працювати incident to status, безпосередньо на підставі статусу, й підтверджувати це поєднанням документів.
Тому запитання «чи є в мене EAD» не дорівнює запитанню «чи маю я право працювати». Спочатку визначте свою категорію та підставу. Потім відкрийте чинну інструкцію USCIS для цієї категорії та Lists of Acceptable Documents, списки допустимих документів.
Що таке EAD
EAD зазвичай видається USCIS після схвалення Form I-765 для категорії, яка дозволяє запитати документ. На картці є ім'я, номер, категорія та строк дії. Категорія важлива: правила подання, продовження та можливого автоматичного подовження різняться.
Receipt notice, повідомлення про прийняття заяви I-765, не завжди замінює картку. Повідомлення про схвалення та сама картка також виконують різні функції. Для деяких категорій і своєчасно поданих заяв на продовження федеральні правила можуть автоматично подовжувати чинність певного EAD. Але строк, докази, дату подання та позначення на картці треба перевіряти за поточною сторінкою USCIS про автоматичне подовження EAD і за вашим повідомленням. Не використовуйте старий допис або чужий знімок екрана.
Як працює Form I-9
Працівник заповнює Section 1, розділ 1, не пізніше першого дня роботи. Роботодавець у встановлений строк перевіряє документи та заповнює Section 2, розділ 2. Чинна Form I-9 та інструкції містять Lists A, B і C. Можна подати один допустимий варіант зі списку A або поєднання одного документа зі списку B та одного зі списку C.
Список A підтверджує одночасно особу та право працювати. Список B підтверджує особу. Список C підтверджує право на роботу. Документи мають бути прийнятними за правилами форми, виглядати справжніми й такими, що належать пред'явникові.
Роботодавець не надсилає звичайну I-9 до USCIS і не отримує через неї дозволу для працівника. Він зберігає форму та надає її уповноваженим державним органам під час перевірки. E-Verify є окремою електронною системою перевірки й не замінює I-9.
Працівник обирає документи
Інструкція Form I-9 прямо каже, що роботодавець має дозволити працівникові обрати допустимі документи. Не можна вимагати більше документів, ніж передбачено, або вказувати, що людина зобов'язана показати саме EAD, Green Card чи паспорт.
Роботодавець також не повинен відхиляти прийнятний документ лише тому, що він згодом закінчується. Водночас документ, строк дії якого сплив, зазвичай не приймають, якщо тільки орган видачі не продовжив його й правила I-9 не вважають його чинним. Деякі квитанції тимчасово приймають за спеціальними правилами. Звичайна фотокопія зазвичай не замінює оригінал під час особистої перевірки; винятки для дозволених процедур і засвідченої копії свідоцтва про народження треба звірити з інструкцією.
Якщо вимоги різняться через громадянство, імміграційний статус або національне походження, це може бути prohibited document abuse, забороненою практикою вимагання чи відхилення документів, або іншою дискримінацією. Заборонені законом практики охоплюють і помсту за відстоювання прав. Immigrant and Employee Rights Section Міністерства юстиції, підрозділ прав іммігрантів і працівників, публікує права працівників щодо I-9 та приймає звернення. Роботодавець водночас зобов'язаний виконати перевірку; орієнтиром є офіційний список, а не обговорення всієї імміграційної історії з керівником.
Повторну перевірку проводять не для всіх
Роботодавець проводить reverification, повторну перевірку, коли тимчасове підтвердження права на роботу закінчується й правила вимагають нового. Зазвичай не перевіряють повторно громадянина США лише через закінчення паспорта та не вимагають нову Green Card лише тому, що строк картки сплив, якщо постійний статус зберігається. Документи зі списку B також не підлягають повторній перевірці лише через строк. Перевіряйте M-274, інструкцію для роботодавців, конкретний документ і правила використання Supplement B, додатка B.
Працівник може обрати інший допустимий документ для підтвердження продовженого права на роботу. Це не обов'язково документ, поданий під час наймання. Нова посада в того самого роботодавця також не завжди означає нову I-9. А новий роботодавець зазвичай заповнює власну форму.
Що перевірити перед першим днем
Відкрийте актуальну форму, а не збережений PDF трирічної давності. Перевірте дату редакції та строк схвалення OMB на офіційній сторінці. Наприклад, редакція 01/20/25 містить строк OMB 05/31/2027; ці позначення не є строком вашого права на роботу. Допустимість версії треба перевірити на дату заповнення. Підготуйте документи, які ви самі обираєте зі списків. Не надсилайте фото паспорта людині з месенджера до підтвердження роботодавця та захищеного каналу.
SSN, номер соціального страхування, використовується для податкової звітності та відомостей про зарплату. Картка не є єдиним можливим доказом права на роботу. Якщо SSN ще не видано, роботодавець має перевірити порядок оформлення зарплати. Не вигадуйте номер і не використовуйте чужий. I-9, форми утримання податків та зарахування зарплати на рахунок є різними документами; зайві імміграційні матеріали «для бухгалтерії» потребують зрозумілої підстави.
Якщо EAD або інше тимчасове підтвердження скоро закінчується, не чекайте останнього тижня. Перевірте строк подання на продовження, повідомлення про прийняття та правила саме вашої категорії. Очікування нової картки саме собою не створює права продовжувати роботу.
Що зберігати працівникові
Збережіть копію чинного EAD, відповідні повідомлення USCIS і версію списку документів I-9, за якою проводили перевірку. Не зберігайте чужі кадрові справи й не надсилайте повну імміграційну історію незахищеним повідомленням. Якщо роботодавець повідомляє про закінчення строку або проблему E-Verify, попросіть письмове повідомлення з точною датою та процедурою.
Tentative nonconfirmation, попередня невідповідність даних E-Verify, не є автоматичним висновком про відсутність права працювати. Працівник має отримати можливість вирішити питання за правилами системи. Фіксуйте дати, з'ясуйте правило й строк до підписання заяв. Не підписуйте заяву про звільнення за власним бажанням, якщо фактично роботу припиняє роботодавець. Дії роботодавця та імміграційний статус документуйте окремо.
