Хто мае права працаваць
US citizens, nationals, lawful permanent residents і noncitizens з адпаведнай authorization могуць працаваць. Некаторыя statuses дазваляюць employment incident to status, іншым патрэбны EAD у пэўнай category. Умовы і expiration залежаць ад immigration basis.
Receipt notice пра filing Form I-765 не заўсёды з'яўляецца authorization. Approval notice і physical EAD таксама выконваюць розныя функцыі. Для некаторых renewal categories дзейнічае automatic extension, але трэба праверыць category, filing date, card notation і current USCIS guidance.
Што робіць I-9
Employer запаўняе Form I-9 для кожнага hired employee ў ЗША. На дату праверкі актуальная edition 01/20/25 з expiration 05/31/2027. Employee завяршае Section 1 не пазней за першы дзень employment, а employer правярае documents у вызначаны тэрмін.
Employer не адпраўляе кожную I-9 у USCIS. Ён захоўвае form і дае яе authorized government officers пры inspection. E-Verify з'яўляецца асобнай electronic system і не замяняе I-9.
Lists A, B і C
Lists of Acceptable Documents падзелены на тры групы. Адзін List A document пацвярджае identity і work authorization. Або employee дае адзін List B document для identity і адзін List C для employment authorization.
Employee выбірае acceptable documents. Employer не павінен патрабаваць green card, EAD або passport, калі пададзена іншая дапушчальная камбінацыя. Documents павінны выглядаць reasonably genuine і адносіцца да employee.
Receipts часам часова прымаюцца паводле special rules. Звычайная photocopy не замяняе original для physical inspection, акрамя дазволеных procedures.
Reverification
Employer reverify temporary employment authorization пры expiration, але не reverify US passport, Permanent Resident Card толькі з-за printed expiration або List B identity document. Current instructions вызначаюць Supplement B.
Employee можа паказаць любы acceptable document для continuing authorization. Гэта не абавязкова той самы document, што пры hire.
Discrimination
Federal law забараняе пэўную citizenship status і national origin discrimination, unfair documentary practices і retaliation. Immigrant and Employee Rights Section прымае звароты. Employer не павінен адхіляць valid document праз foreign appearance або патрабаваць лішнія papers ад noncitizen.
Employer пры гэтым абавязаны зрабіць verification. Пытанне пра accepted documents вырашаецца official list, не абмеркаваннем усёй immigration history з manager.
SSN і payroll
SSN выкарыстоўваецца для tax і wage reporting, але card не заўсёды з'яўляецца адзіным доказам authorization. Калі SSN яшчэ не issued, employer павінен праверыць payroll procedure. Нельга выдумляць number або выкарыстоўваць чужы.
I-9, tax withholding і direct deposit з'яўляюцца рознымі onboarding documents.
Калі патрэбна праверка
Спыніцеся, калі EAD expired, renewal pending без яснай automatic extension, status changed, employer атрымаў tentative nonconfirmation E-Verify або патрабуе specific document. Не падпісвайце statement, пакуль не разумееце rule і deadline.
Карысная схема: legal basis дае права, document пацвярджае, I-9 фіксуе employer verification.
Што захоўваць работніку
Зрабіце copy current EAD, relevant USCIS notices і той version I-9 list, паводле якой правяралі documents. Не захоўвайце чужыя HR files і не дасылайце full immigration history у незашыфраваным message. Калі employer паведамляе пра expiration або E-Verify issue, папрасіце written notice з exact deadline і procedure. Tentative nonconfirmation не з'яўляецца automatic finding, што чалавек не мае права працаваць. Employee павінен атрымаць магчымасць вырашыць case паводле system rules. Запісвайце dates, але не падпісвайце resignation, калі фактычна employer спыняе work. Employment action і immigration status трэба дакументаваць асобна.