Тут людзі часта змешваюць тры розныя рэчы. USCIS, Служба грамадзянства і іміграцыі ЗША, разглядае заяву на EAD. Сам дакумент пацвярджае права працаваць у пэўны перыяд. Працадаўца запаўняе I-9 і захоўвае яе ў сябе. Адно дзеянне не замяняе другое. Патрабаванне «прынясіце дазвол на працу і картку Social Security» не заўсёды адпавядае правілам выбару дакументаў.
Хто можа мець права працаваць без EAD
Не кожны чалавек, які мае права працаваць, абавязаны паказваць EAD. Грамадзяне ЗША, асобы з прыналежнасцю да ЗША без грамадзянства ЗША, US nationals, і lawful permanent residents, законныя пастаянныя рэзідэнты, маюць іншыя дапушчальныя дакументы. Некаторыя неіміграцыйныя катэгорыі даюць права на працу, звязанае са статусам або канкрэтным працадаўцам. У асобных катэгорыях муж або жонка могуць мець права працаваць incident to status, непасрэдна на падставе статусу, і пацвярджаць гэта спалучэннем дакументаў.
Таму пытанне «ці ёсць у мяне EAD» не роўнае пытанню «ці маю я права працаваць». Спачатку вызначце сваю катэгорыю і падставу. Затым адкрыйце дзейную інструкцыю USCIS для гэтай катэгорыі і Lists of Acceptable Documents, спісы дапушчальных дакументаў.
Што такое EAD
EAD звычайна выдаецца USCIS пасля ўхвалення Form I-765 для катэгорыі, якая дазваляе запытаць дакумент. На картцы ёсць імя, нумар, катэгорыя і тэрмін дзеяння. Катэгорыя важная: правілы падачы, падаўжэння і магчымага аўтаматычнага падаўжэння адрозніваюцца.
Receipt notice, паведамленне аб прыняцці заявы I-765, не заўсёды замяняе картку. Паведамленне аб ухваленні і сама картка таксама выконваюць розныя функцыі. Для некаторых катэгорый і своечасова пададзеных заяў на падаўжэнне федэральныя правілы могуць аўтаматычна падаўжаць тэрмін дзеяння пэўнага EAD. Але тэрмін, доказы, дату падачы і пазначэнні на картцы трэба правяраць паводле бягучай старонкі USCIS пра аўтаматычнае падаўжэнне EAD і вашага паведамлення. Не выкарыстоўвайце стары допіс або чужы здымак экрана.
Як працуе Form I-9
Работнік запаўняе Section 1, раздзел 1, не пазней за першы дзень працы. Працадаўца ва ўсталяваны тэрмін правярае дакументы і запаўняе Section 2, раздзел 2. Дзейная Form I-9 і інструкцыі змяшчаюць Lists A, B і C. Можна падаць адзін дапушчальны варыянт са спіса A або спалучэнне аднаго дакумента са спіса B і аднаго са спіса C.
Спіс A пацвярджае адначасова асобу і права працаваць. Спіс B пацвярджае асобу. Спіс C пацвярджае права на працу. Дакументы павінны быць прымальнымі паводле правіл формы, выглядаць сапраўднымі і такімі, што належаць прад'яўніку.
Працадаўца не адпраўляе звычайную I-9 у USCIS і не атрымлівае праз яе дазволу для работніка. Ён захоўвае форму і дае яе ўпаўнаважаным дзяржаўным органам пры праверцы. E-Verify з'яўляецца асобнай электроннай сістэмай праверкі і не замяняе I-9.
Работнік выбірае дакументы
Інструкцыя Form I-9 наўпрост кажа, што працадаўца павінен дазволіць работніку выбраць дапушчальныя дакументы. Нельга патрабаваць больш дакументаў, чым прадугледжана, або ўказваць, што чалавек абавязаны паказаць менавіта EAD, Green Card ці пашпарт.
Працадаўца таксама не павінен адхіляць прымальны дакумент толькі таму, што яго тэрмін пазней заканчваецца. Пры гэтым дакумент са скончаным тэрмінам дзеяння звычайна не прымаецца, калі толькі орган выдачы не падоўжыў яго і правілы I-9 не лічаць яго дзейным. Некаторыя квітанцыі часова прымаюцца паводле спецыяльных правіл. Звычайная фотакопія звычайна не замяняе арыгінал пры асабістай праверцы; выключэнні для дазволеных працэдур і засведчанай копіі пасведчання аб нараджэнні трэба зверыць з інструкцыяй.
Калі патрабаванні адрозніваюцца праз грамадзянства, іміграцыйны статус або нацыянальнае паходжанне, гэта можа быць prohibited document abuse, забароненай практыкай патрабавання ці адхілення дакументаў, або іншай дыскрымінацыяй. Забароненыя законам практыкі ахопліваюць і помсту за адстойванне правоў. Immigrant and Employee Rights Section Міністэрства юстыцыі, падраздзяленне правоў імігрантаў і работнікаў, публікуе правы работнікаў наконт I-9 і прымае звароты. Працадаўца пры гэтым абавязаны выканаць праверку; арыенцірам з'яўляецца афіцыйны спіс, а не абмеркаванне ўсёй іміграцыйнай гісторыі з кіраўніком.
Паўторная праверка праводзіцца не для ўсіх
Працадаўца праводзіць reverification, паўторную праверку, калі часовае пацвярджэнне права на працу заканчваецца і правілы патрабуюць новага. Звычайна не правяраюць паўторна грамадзяніна ЗША толькі праз заканчэнне пашпарта і не патрабуюць новую Green Card толькі таму, што тэрмін карткі скончыўся, калі пастаянны статус захоўваецца. Дакументы са спіса B таксама не падлягаюць паўторнай праверцы толькі праз тэрмін. Правярайце M-274, інструкцыю для працадаўцаў, канкрэтны дакумент і правілы выкарыстання Supplement B, дадатка B.
Работнік можа выбраць іншы дапушчальны дакумент для пацвярджэння падоўжанага права на працу. Гэта не абавязкова дакумент, пададзены пры найманні. Новая пасада ў таго ж працадаўцы таксама не заўсёды азначае новую I-9. А новы працадаўца звычайна запаўняе ўласную форму.
Што праверыць перад першым днём
Адкрыйце актуальную форму, а не захаваны PDF трохгадовай даўнасці. Праверце дату рэдакцыі і тэрмін ухвалення OMB на афіцыйнай старонцы. Напрыклад, рэдакцыя 01/20/25 змяшчае тэрмін OMB 05/31/2027; гэтыя пазначэнні не з'яўляюцца тэрмінам вашага права на працу. Дапушчальнасць версіі трэба праверыць на дату запаўнення. Падрыхтуйце дакументы, якія вы самі выбіраеце са спісаў. Не дасылайце фота пашпарта чалавеку з месенджара да пацвярджэння працадаўцы і абароненага канала.
SSN, нумар сацыяльнага страхавання, выкарыстоўваецца для падатковай справаздачнасці і звестак пра зарплату. Картка не з'яўляецца адзіным магчымым доказам права на працу. Калі SSN яшчэ не выдадзены, працадаўца павінен праверыць парадак афармлення зарплаты. Не выдумляйце нумар і не выкарыстоўвайце чужы. I-9, формы ўтрымання падаткаў і залічэння зарплаты на рахунак з'яўляюцца рознымі дакументамі; лішнія іміграцыйныя матэрыялы «для бухгалтэрыі» патрабуюць зразумелай падставы.
Калі EAD або іншае часовае пацвярджэнне хутка заканчваецца, не чакайце апошняга тыдня. Праверце тэрмін падачы на падаўжэнне, паведамленне аб прыняцці і правілы менавіта вашай катэгорыі. Чаканне новай карткі само па сабе не стварае права працягваць працу.
Што захоўваць работніку
Захавайце копію дзейнага EAD, адпаведныя паведамленні USCIS і версію спіса дакументаў I-9, паводле якой праводзілі праверку. Не захоўвайце чужыя кадравыя справы і не дасылайце поўную іміграцыйную гісторыю неабароненым паведамленнем. Калі працадаўца паведамляе пра заканчэнне тэрміну або праблему E-Verify, папрасіце пісьмовае паведамленне з дакладнай датай і працэдурай.
Tentative nonconfirmation, папярэдняе несупадзенне даных E-Verify, не з'яўляецца аўтаматычнай высновай пра адсутнасць права працаваць. Работнік павінен атрымаць магчымасць вырашыць пытанне паводле правіл сістэмы. Фіксуйце даты, высветліце правіла і тэрмін да падпісання заяў. Не падпісвайце заяву аб звальненні па ўласным жаданні, калі фактычна працу спыняе працадаўца. Дзеянні працадаўцы і іміграцыйны статус дакументуйце асобна.
