Гэты маршрут карысны для пасведчанняў, дыпломаў, даверанасцяў і іншых дакументаў. Патрабаванні залежаць ад органа выдачы, атрымальніка, краіны выкарыстання і прызначэння. Замова «Пераклад плюс натарыус плюс апастыль на ўсякі выпадак» можа даць дарагі, але непрыдатны камплект.
1. Атрымайце патрабаванні атрымальніка
Папрасіце дакладную назву дакумента, дапушчальны від копіі, мову, патрабаванні да перакладчыка, натарыяльнага засведчання і тэрміну выдачы. Захавайце інструкцыю або адказ. Калі ёсць узор, выкарыстоўвайце яго як арыенцір, праверыўшы дзейную версію.
Удакладніце, ці прымае ўстанова электронныя файлы і хто павінен адпраўляць дакументы: вы, навучальная ўстанова або орган выдачы. Часам правільны дакумент, перададзены няправільным спосабам, не выконвае патрабаванняў.
Калі інструкцыя змяшчае толькі слова certified, спытайце, што менавіта павінна быць засведчана: копія, пераклад або подпіс. У розных працэдурах гэтае слова азначае розныя дзеянні.
2. Знайдзіце патрэбны арыгінал або копію
Для афіцыйнага запісу пра нараджэнне, судовага дакумента або дыплома пачніце з органа выдачы. Звычайная ксеракопія і certified copy, афіцыйна засведчаная копія, не раўназначныя.
Амерыканскія дакументы штата і федэральнага органа праходзяць розныя маршруты міжнароднага засведчання. USAGov тлумачыць размеркаванне: для адпаведных дакументаў штата звяртаюцца ў яго ўпаўнаважаны орган, для федэральных дакументаў выкарыстоўваюць федэральны маршрут.
Не адпраўляйце дакумент у штат толькі таму, што зараз жывяце там. Мае значэнне паходжанне дакумента або засведчвальнага подпісу. Для замежнага дакумента звычайна патрэбны кампетэнтны орган краіны яго паходжання паводле прыдатнай працэдуры.
3. Замоўце пераклад пад канкрэтную задачу
Для USCIS дакумент на замежнай мове суправаджаецца поўным англійскім перакладам і пацвярджэннем перакладчыка адносна паўнаты, дакладнасці і кампетэнтнасці. Правіла змяшчаецца ў 8 CFR 103.2(b)(3).
Гэта канкрэтнае патрабаванне USCIS, а не ўніверсальнае правіла для суда, універсітэта або замежнага консульства. Не дадавайце натарыяльнае засведчанне як абавязковую ўмову USCIS без адпаведнага патрабавання менавіта да вашага дакумента або працэдуры.
Праверце імёны, даты, пячаткі, адваротныя бакі і пазнакі. Пераклад павінен дазваляць параўнаць увесь дакумент. Калі частка неразборлівая, сумленна пазначце гэта замест здагадкі. Захавайце канчатковую версію і пацвярджэнне перакладчыка.
4. Разбярыцеся з натарыяльным дзеяннем
Notary public, натарыус, дзейнічае ў межах паўнамоцтваў свайго штата. Яго пячатка сама па сабе не робіць змест дакумента юрыдычна правільным, а сам ён не з'яўляецца аўтаматычна адвакатам або іміграцыйным прадстаўніком.
Удакладніце, якое дзеянне патрэбнае: пацвярджэнне подпісу, падача прадугледжанай заявы пад прысягай або іншая дапушчальная працэдура. Не падпісвайце загадзя, калі выбранае дзеянне патрабуе подпісу або пацвярджэння перад натарыусам.
Прыклад Ohio: пры acknowledgment чалавек пацвярджае здзяйсненне дакумента перад натарыусам; адпаведныя патрабаванні апісвае Ohio Revised Code 147.53. Гэта тлумачыць, чаму такую пазнаку нельга чытаць як выснову адносна юрыдычнай якасці ўсяго тэксту. Для іншай працэдуры і іншага штата правяраюць уласныя правілы.
Не прасіце натарыуса замяніць засведчаную копію запісу грамадзянскага стану звычайнай копіяй з пячаткай без праверкі правілаў. Спачатку высветліце паўнамоцтвы натарыуса і патрабаванні боку, які прымае дакумент.
5. Выберыце апастыль або іншы маршрут
Апастыль прымяняецца ў межах адпаведнай міжнароднай канвенцыі і пацвярджае подпіс, статус асобы, якая падпісала дакумент, і пячатку, а не праўдзівасць усіх звестак. Прыклад Ohio: гэта наўпрост тлумачыць Secretary of State. Для іншага штата знайдзіце яго ўласную інструкцыю.
Для краіны, дзе патрэбны іншы парадак, можа спатрэбіцца authentication, засведчанне аўтэнтычнасці, і далейшыя крокі. Назавіце краіну выкарыстання органу засведчання. Дзярждэпартамент публікуе патрабаванні да федэральных дакументаў.
Не далучайце да арыгінала дадатковых натарыяльных пазнак самастойна. Праверце, што дапускаецца для яго віду. Перад адпраўленнем зрабіце копію ўсяго камплекта, запішыце нумары дакументаў, захавайце аплату і адсочванне дастаўкі. Пасля атрымання праверце сувязь засведчання менавіта з патрэбным дакументам і іменем.