Найтерміновіша адміністративна дія: повідомити медичний план про народження та з'ясувати строк включення. Не чекайте кілька тижнів готового свідоцтва чи картки SSN, не зв'язавшись із планом.
1. Перевірте анкету реєстрації
До надсилання даних звірте ім'я дитини, дату й місце народження, відомості батьків і поштову адресу. Попросіть пояснити, який орган отримає запис та як виправити виявлену помилку.
Лікарняна виписка, пам'ятний документ та офіційне свідоцтво виконують різні завдання. Уточніть, що саме вам видали. Якщо пологи відбувалися поза лікарнею, порядок реєстрації шукайте у vital records, служби реєстрації актів цивільного стану штату.
Збережіть відомості про подання й контакт реєстратора. Фотографії документів зберігайте із закритим доступом: вони містять дані дитини та батьків.
2. Замовте потрібну копію свідоцтва
Запис народження ведеться за правилами штату. Через офіційний сайт знайдіть вартість, канал замовлення, вимоги до заявника й доступний вид засвідченої копії. Не виходьте з того, що паперова копія автоматично надійде після виписки.
Приклад Ohio: Department of Health публікує окремі способи замовлення. Для деяких міжнародних цілей потрібен інший маршрут, ніж звичайне онлайн-замовлення. Ці правила стосуються записів Ohio, а не всіх дітей, народжених у США.
Якщо документ потрібен за кордоном, спочатку з'ясуйте вимоги одержувача до форми, перекладу й апостиля. Це заощаджує повторне замовлення непридатної копії.
3. Підтвердьте запит SSN
SSN, номер соціального страхування, присвоює федеральна Social Security Administration. SSA пояснює Enumeration at Birth: запит номера можна передати під час реєстрації народження через лікарню, пологовий центр або ліцензовану акушерку, які беруть участь у програмі.
Уточніть, чи справді було обрано запит, яке ім'я передано та куди надішлють картку. Якщо запиту не подавали, знайдіть процедуру SSA для першого номера й перелік документів. Не подавайте одночасно кілька заявок, не з'ясувавши статусу початкової.
Якщо картка затримується, повідомте SSA дату й спосіб початкового подання. Ім'я у свідоцтві та записі SSA перевіряйте одразу після отримання. Номер SSN сам собою не вирішує всіх питань громадянства чи права на державні програми.
4. Додайте дитину до медичного плану
Для Marketplace народження створює спеціальний період запису. HealthCare.gov указує звернення протягом 60 днів після народження; нормативні умови містяться в 45 CFR 155.420. Уточніть дату початку й можливості саме для дитини та решти членів сім'ї.
Робочий груповий план має свій порядок. Федеральне правило спеціального включення передбачає щонайменше 30 днів для запиту після народження за застосовних умов і початок покриття дитини з дати народження. Це пояснює DOL, підстава: 29 CFR 2590.701-6(b). Не переносьте 60 днів Marketplace на план роботодавця.
За Medicaid або CHIP зв'яжіться з адміністратором програми штату й підтвердьте реєстрацію дитини, номер та початок покриття. Умови цього варіанта перевіряють окремо.
5. Звірте підсумковий пакет
Збережіть запис про народження, засвідчену копію, картку SSN, заяву до плану та письмове підтвердження покриття. Повідомте правильні страхові відомості педіатру й перевірте перші рахунки.
Цей адміністративний маршрут не встановлює громадянства дитини та не змінює статусу батьків. Для паспортного чи імміграційного питання потрібні окрема перевірка чинного права та вимоги органу, який видає документ. Не замінюйте її самим фактом отримання свідоцтва або SSN.