Фраза «Тобі все заплатили» звучить упевнено, доки поруч немає цифр. Тому спір про зарплату починається не з тривалого конфлікту. Він починається з однієї таблиці за тижнями.
Що саме не оплачено
Розділіть проблему на складові. Це може бути остання зарплата, мінімальна ставка, понаднормова робота, незаконне утримання, невиплачені чайові, час до відкриття або після закриття, поїздки між робочими об'єктами, навчання, комісійна винагорода чи помилкове оформлення працівника як незалежного підрядника.
Запишіть юридичну назву роботодавця, адресу роботи, імена керівника та власника, дати роботи, обіцяну ставку й спосіб оплати. Якщо платили готівкою, це не робить працю невидимою. Зберігайте фотографії розкладу, повідомлення «Приходь о восьмій», історію місцеперебування та імена колег.
Федеральна оплата понаднормової роботи
Для працівників, на яких поширюється Fair Labor Standards Act і які не підпадають під виняток, закон зазвичай вимагає оплачувати роботу понад 40 годин за робочий тиждень за ставкою не нижче ніж півтори звичайної розрахункової ставки. Department of Labor пояснює правило понаднормової оплати. Федеральне право зазвичай не вимагає такої доплати лише за роботу в суботу, неділю чи свято, якщо тижневий поріг не перевищено.
Фіксований оклад не означає автоматичного винятку. Назва посади «менеджер» також. Перевіряють обов'язки, спосіб оплати та чинний поріг окладу, якщо він стосується винятку. Штат може встановлювати вищу мінімальну зарплату, щоденну понаднормову оплату, захист перерв на їжу й відпочинок або довший строк подання вимоги. Коли обидва закони діють, застосовується правило, яке краще захищає працівника.
Звичайна розрахункова ставка, regular rate, може включати не лише базову погодинну оплату. До неї входять деякі премії та інші виплати. Чайові, зарахування чайових у мінімальну зарплату та їх спільний розподіл мають окремі умови.
Побудуйте таблицю за робочими тижнями
Для кожного дня зазначте початок, кінець, перерву на їжу, виконану роботу та джерело підтвердження. Підсумуйте години за встановлений робочий тиждень, а не просто від першого до останнього числа місяця. Поруч внесіть нараховану суму до утримань, самі утримання та чисте надходження з розрахункового листка.
Правила обліку FLSA покладають на роботодавця, якого вони охоплюють, обов'язок зберігати певні зарплатні записи. Але власний журнал працівника допомагає, коли запис неточний або недоступний. Не редагуйте старі повідомлення. Експортуйте та зберігайте оригінали.
Окремо зробіть власний розрахунок. Не збільшуйте години «для переговорів». Проста чесна таблиця з датами сильніша за круглу суму з пам'яті.
Куди звертатися
Wage and Hour Division, підрозділ із питань оплати та робочого часу, приймає запитання і скарги за федеральними законами про зарплату. Служба просить базові відомості про працівника, роботодавця, вид роботи, дати й оплату. Трудове відомство або генеральний прокурор штату можуть мати власний порядок розгляду вимог. У деяких містах працює місцевий орган трудових стандартів.
Перед поданням перевірте повноваження органу, строк і потрібну форму. Федеральна скарга, вимога за правом штату та цивільний позов можуть мати різні засоби захисту й строки. Подання до одного органу не завжди зберігає строк в іншій системі.
Можна надіслати роботодавцю короткий письмовий запит із періодом, годинами, ставкою та сумою. Не підписуйте відмову від вимог або угоду про врегулювання, не розуміючи, які претензії ви закриваєте.
Покарання за скаргу заборонене
Федеральний закон забороняє несприятливі дії у відповідь на захищену законом скаргу чи співпрацю з розслідуванням. Це називають retaliation. DOL описує цей захист. Зберігайте зміни графіка, дисциплінарні повідомлення, погрози, звільнення та їхні дати після скарги.
Імміграційний статус і право отримати зароблене є різними питаннями. Department of Labor приймає звернення працівників, і вимога про зарплату не повинна перетворюватися на дозвіл роботодавцю утримувати оплату.
Коли діяти негайно
Не відкладайте, якщо бізнес закривається, власник зникає, наближається строк вимоги, вам пропонують підписати визнання повної оплати, утримують документи або погрожують. Завантажте дані із зарплатного застосунку та робочого чату, доки доступ не закрили.
У належно підготовленій вимозі видно розрахунок: цього тижня відпрацьовано стільки годин, ставка така, виплачено стільки, різниця така, ось підтвердження. Усе інше будується навколо цієї таблиці.
Перевірте останню виплату
Порівняйте розрахунковий період із фактичними робочими тижнями. Перевірте звичайні й понаднормові години, ставку, суму до утримань, кожне утримання та підсумки від початку року. Якщо роботодавець виправляє помилку окремим платежем, попросіть виправлений розрахунковий листок, а не лише банківський переказ. Для остаточного розрахунку закон штату може встановлювати спеціальний строк залежно від того, хто припинив трудові відносини. Збережіть заяву про звільнення або повідомлення роботодавця й дату останнього дня роботи. Якщо компанія називає платіж відшкодуванням, премією чи грошовим авансом, попросіть пояснити його відображення в зарплатному обліку. Назва переказу не повинна приховувати зароблену плату.
