Что именно не оплачено
Разделите проблему. Это может быть последняя зарплата, минимальная ставка, overtime, незаконный deduction, не оплаченные tips, время до открытия или после закрытия, travel between job sites, обучение, commission или ошибочная classification как contractor.
Запишите legal name работодателя, workplace address, имена manager и owner, даты работы, обещанную ставку и способ оплаты. Если платили наличными, это не делает труд невидимым. Сохраняйте фотографии расписания, сообщения «приходи к восьми», location history и имена коллег.
Федеральный overtime
Для covered, nonexempt employees Fair Labor Standards Act обычно требует оплату свыше 40 часов в workweek по ставке не ниже полутора regular rate. Department of Labor объясняет правило overtime. Федеральное право обычно не требует overtime только за работу в субботу, воскресенье или праздник, если недельный порог не превышен.
Salary не означает автоматическое exemption. Название manager тоже. Проверяются обязанности, способ оплаты и действующий salary basis threshold, если он относится к exemption. Штат может давать более высокий minimum wage, daily overtime, meal и rest protections или более длинный срок для claim. Применяется более защищающее работника правило, когда оба закона действуют.
Regular rate может включать не только базовую почасовую ставку. Некоторые bonuses и другие выплаты входят в расчет. Tips, tip credit и pooling имеют отдельные условия.
Постройте таблицу по workweek
Для каждого дня укажите начало, конец, meal break, work performed и источник подтверждения. Сложите часы за установленную workweek, а не просто с первого по последнее число месяца. Рядом внесите gross pay, deductions и net deposit из pay stub.
FLSA recordkeeping rules возлагают на covered employer обязанность хранить определенные payroll records. Но собственный журнал работника помогает, когда запись неточна или недоступна. Не редактируйте старые сообщения. Экспортируйте и сохраняйте оригиналы.
Отдельно посчитайте вашу оценку. Не увеличивайте часы «для переговоров». Простая честная таблица с датами сильнее круглой суммы из памяти.
Куда обращаться
Wage and Hour Division принимает вопросы и complaints по федеральным wage laws. Служба просит базовые сведения о работнике, работодателе, типе работы, датах и оплате. Штатный labor department или attorney general может вести собственный claim process. В некоторых городах есть local labor standards office.
Перед подачей проверьте scope органа, срок и требуемую форму. Federal complaint, state wage claim и civil lawsuit могут иметь разные remedies и deadlines. Filing в один офис не всегда сохраняет срок в другой системе.
Можно направить работодателю короткий письменный запрос с периодом, часами, ставкой и суммой. Не подписывайте release или settlement, не понимая, какие claims вы закрываете.
Retaliation запрещена
Федеральный закон запрещает retaliation за protected complaint или сотрудничество с расследованием. DOL описывает эту защиту. Сохраняйте изменения schedule, disciplinary messages, угрозы, увольнение и их даты после complaint.
Иммиграционный статус и право получить заработанное не являются одним вопросом. Department of Labor принимает обращения работников и не должен превращать wage claim в разрешение работодателю удерживать оплату.
Когда действовать немедленно
Не откладывайте, если business закрывается, owner исчезает, приближается срок claim, вам предлагают подписать признание полной оплаты, удерживают документы или угрожают. Скачайте данные из payroll app и рабочего чата, пока доступ не закрыли.
В хорошем wage claim видна механика: в эту неделю отработано столько, ставка такая, выплачено столько, разница такая, вот подтверждения. Все остальное строится вокруг этой таблицы.