Кожны горад і акруга маюць сваю працэдуру. Ніжэй выкарыстаны канкрэтны прыклад Columbus, Ohio, горада Калумбус у штаце Агая. Яго абмежаванні і парадак прыняцця нельга пераносіць на іншы горад толькі таму, што там таксама ёсць кнопка «падаць заяву».
Вызначце, што вы хочаце перадаць
Police report азначае паліцэйскую справаздачу пра зарэгістраваную падзею. Crime tip азначае паведамленне інфармацыі для праверкі. Crash report датычыцца дарожнага здарэння. На афіцыйнай старонцы Columbus гэта асобныя маршруты. Ананімная інфармацыя пра падазроную актыўнасць і заява пацярпелага для страхавой кампаніі вырашаюць розныя задачы.
Запішыце дакладны адрас падзеі. Калі гэта паркоўка каля крамы, удакладніце адрас крамы і месца на паркоўцы. Калі дзеянне пачалося ў інтэрнэце, апішыце, дзе вы знаходзіліся, як размаўлялі і куды пайшлі грошы. Не трэба самастойна выбіраць юрыдычную кваліфікацыю злачынства, каб пачаць размову.
Фраза для супрацоўніка: “I would like to report a crime”, гэта значыць «Я хачу паведаміць пра злачынства». Потым адным сказам скажыце, што адбылося і ці ёсць небяспека цяпер.
Падрыхтуйце кароткую храналогію
Складзіце нататку з датай, часам, месцам, удзельнікамі і вынікам. Калі час прыкладны, так і пазначце. Аддзяліце тры рэчы: што вы бачылі самі, што даведаліся ад іншага чалавека і што мяркуеце.
Для зніклай рэчы запішыце марку, мадэль, серыйны нумар і вядомы кошт. Для плацяжу захавайце пацвярджэнне пераводу і рэквізіты атрымальніка. Для перапіскі захавайце зыходныя паведамленні і здымкі экрана разам з датамі, назвай уліковага запісу і адрасам старонкі. Копія без кантэксту можа аказацца менш карыснай, чым поўная паслядоўнасць размовы.
Не рэдагуйце доказ так, каб гэта змяняла сэнс. Калі зрабілі вылучэнне для зручнасці, захоўвайце і арыгінал. Не кантактуйце з магчымым парушальнікам дзеля атрымання яшчэ аднаго прызнання.
Праверце, ці дазволеная падача праз інтэрнэт
У Columbus афіцыйная форма пералічвае сітуацыі, для якіх анлайн-шлях не падыходзіць. Сярод іх здарэнне па-за горадам, звесткі пра імя і адрас падазраванага, пэўныя віды скрадзенай маёмасці і фізічныя сляды, якія трэба сабраць. Ёсць таксама абмежаванні паводле характару падзеі і кошту шкоды. Праверце поўны дзейны спіс перад запаўненнем.
Калі ваша сітуацыя не адпавядае ўмовам, выкарыстоўвайце пазначаны на той жа старонцы нумар дыспетчара або іншы прапанаваны ведамствам канал. Не прыбірайце вядомага падазраванага з аповеду дзеля магчымасці адправіць форму.
Калі англійскай недастаткова, скажыце, якая мова вам патрэбная, і спытайце пра даступную моўную дапамогу. Не падпісвайце выклад, якога не змаглі зразумець. Назавіце фразу або факт, якія патрабуюць удакладнення.
Праверце тэкст і захавайце пацвярджэнне
Перад адпраўленнем перачытайце імёны, адрасы, даты і сумы. Асобна праверце, ці не ператварылася здагадка ва ўпэўненае сцвярджэнне. У Ohio заведама непраўдзівая заява можа падпадаць пад ORC 2921.13. Сумленнае «не ведаю» і наўмысна выдуманы факт не адно і тое ж.
Пасля падачы праз інтэрнэт у Columbus спачатку з'яўляецца часовы нумар. Заяву правяраюць да прыняцця; пастаянны нумар і копія прыходзяць пасля ўхвалення. Таму захоўвайце здымак экрана «адпраўлена», але не называйце яго канчатковай справаздачай.
Спытайце: “How can I get the report number?”, гэта значыць «Як атрымаць нумар звароту?». Удакладніце таксама, як атрымаць копію і куды даслаць дадатковыя звесткі.
Калі з'явіліся новыя даныя
Дапаўняйце наяўны зварот прадугледжаным каналам, з яго нумарам. Пазначце, які менавіта факт стаў вядомы і калі. Не стварайце некалькі аднолькавых паведамленняў у розных формах без тлумачэння сувязі.
Захоўвайце нумар, копію, імя або падраздзяленне кантактнага супрацоўніка і дату наступнага звароту. Прыняцце паведамлення азначае рэгістрацыю і праверку паводле працэдуры; яно не з'яўляецца абяцаннем арышту, вяртання грошай або канкрэтнага тэрміну расследавання.