Білий конверт із гербом легко перетворює звичайну людину на перекладача одного слова. Вона бачить approved, «схвалено», і радіє або request, «запит», і лякається. Але зміст повідомлення міститься не в одному слові, а в типі дії, формі, строку й наступному кроці.
П'ять полів угорі
Звірте ім'я одержувача й адресу. Знайдіть receipt number із трьох літер і десяти цифр, наприклад IOE, EAC, WAC, LIN, SRC, NBC або MSC з цифрами. Запишіть номер форми, тип справи та notice date, дату повідомлення. Якщо в сім'ї подано кілька форм, кожна може мати власний номер і власний перебіг справи.
USCIS Case Status Online дає змогу перевірити стан справи за 13-символьним номером. Статус на сайті корисний, але саме PDF або паперове повідомлення містить інструкції, які треба виконати. Збережіть обидві версії.
Прийняття заяви, запис на прийом, RFE, NOID та рішення
Receipt notice підтверджує, що USCIS прийняла подання й надала номер. Воно не означає схвалення, імміграційного статусу чи автоматичного права на роботу, якщо конкретне правило не каже інакше.
Biometrics appointment notice, повідомлення про прийом для біометрії, призначає місце, дату й час. Візьміть зазначені документи. Якщо з'явитися неможливо, скористайтеся процедурою перенесення прийому, reschedule, з повідомлення або офіційного облікового запису до того, як пропустите прийом.
Request for Evidence, RFE, перелічує відсутні або потрібні докази. Notice of Intent to Deny, NOID, повідомляє підстави передбачуваної відмови й дає можливість відповісти. Це різні документи, але обидва потребують точної відповіді за пунктами.
Approval notice, повідомлення про схвалення, підтверджує рішення щодо конкретної форми. Воно не завжди є самим документом про статус і не завжди означає, що всі пов'язані форми схвалено. Denial notice, повідомлення про відмову, зазвичай пояснює підставу та можливі форми review, motion або appeal, тобто перегляду, клопотання чи апеляції.
Як рахувати строк
Використовуйте дату й формулювання з повідомлення. Подивіться, чи має USCIS отримати відповідь до певної дати, чи достатньо надіслати її до цієї дати. Не припускайте, що вихідний, поштова затримка або завантаження частини матеріалів автоматично продовжать строк.
Для RFE і NOID 8 CFR 103.2(b)(8) вимагає зазначити в повідомленні строк відповіді. Регламент також обмежує максимальні періоди й каже, що додатковий час для відповіді не надається. Вирішальний строк усе одно беріть зі свого повідомлення.
Одна повна відповідь
Створіть зміст за кожним пунктом запиту. Покладіть зверху копію RFE або barcode sheet, аркуш зі штрихкодом, якщо повідомлення цього вимагає. Далі додайте cover letter, супровідний лист, перелік додатків і докази в тому порядку, у якому їх запитано. Якщо документа не існує або отримати його неможливо, поясніть це та додайте доступні альтернативи, якщо правила форми їх допускають.
Не надсилайте кілька розрізнених відповідей, сподіваючись доповнити пізніше. Регламент дозволяє USCIS розглянути часткову відповідь як прохання ухвалити рішення за наявними матеріалами. Звірте адресу: вона може відрізнятися від адреси початкового подання.
Для відповіді онлайн перевірте, що файл справді завантажився й система зафіксувала подання, submission. Для пошти використовуйте спосіб із відстеженням, який відповідає інструкції. Збережіть точну копію пакета, номер відстеження та підтвердження доставлення.
Якщо повідомлення не надійшло
Якщо Case Status показує надіслане повідомлення, а листа немає, перевірте Documents, розділ документів в обліковому записі USCIS, і скористайтеся e-Request for Non-Delivery of Notice, запитом про недоставлене повідомлення, коли виконано умови сервісу. Не створюйте нове подання замість пошуку зниклого повідомлення без розуміння наслідків.
У разі переїзду оновіть адресу в USCIS і прив'яжіть кожен номер справи. Зміна адреси в USPS, Поштовій службі США, не замінює обов'язкового повідомлення імміграційної установи. У справах EOIR, управління перегляду імміграційних справ, діє окрема процедура зміни адреси.
Перевірка справжності
Не телефонуйте за номером із підозрілого повідомлення, доки не звірили його з USCIS.gov. USCIS не вимагає оплати подарунковою карткою, криптовалютою або переказом людині. Справжній номер справи можна перевірити офіційним сервісом, але наявність схожого номера в підробленому PDF ще нічого не доводить.
Якщо повідомлення містить складний NOID, обвинувачення у fraud, шахрайстві, чи misrepresentation, викривленні істотних фактів, питання про статус, removal proceedings, провадження щодо видворення, або короткий строк після відмови, збережіть документ повністю та перевірте ліцензію фахівця до консультації. Тут ціна одного неправильного абзацу висока.
Окрема папка для кожної форми
Якщо в сім'ї кілька подань, не зберігайте всі повідомлення лише в загальному порядку за датами. Створіть папку для кожного номера справи. Покладіть у неї подану форму, підтвердні докази, оплату, повідомлення про прийняття, документи біометрії, запити, відповіді й рішення. На першій сторінці ведіть хронологію.
Так легше побачити, що схвалення I-765 не є відповіддю щодо I-485, а запит за однією формою дитини не стосується автоматично форми батьків. Під час завантаження онлайн називайте файли за датою та змістом. Після відповіді завантажте підтвердження подання й перевірте, що кожен додаток відкривається.
