Складіть таблицю: кому повідомити, за якою справою, який строк, де підтвердження. Один переїзд сім'ї може означати кілька повідомлень, особливо за різних імміграційних справ.
1. Налаштуйте пошту
На сторінці USPS про пересилання оберіть відповідний вид зміни адреси та пройдіть перевірку особи. Зіставте номер квартири, поштовий індекс ZIP code та імена одержувачів із документами. Не всі відправлення пересилають однаково, тому прийняття заявки не закриває решти пунктів списку.
Збережіть дату початку й підтвердження. Банку, роботодавцю та органам влади повідомляйте адресу безпосередньо, навіть якщо листи далі надходять зі старого місця. Для тимчасового та постійного переїзду обирайте відповідний варіант послуги.
2. Повідомте імміграційні органи
Для осіб, на яких поширюється обов'язок реєстрації адреси, федеральне правило передбачає повідомлення про переїзд протягом 10 днів. Підстава: 8 CFR 265.1. Застосовність винятків перевіряють за категорією, а не за наявністю відкритої заяви.
Скористайтеся інструкцією USCIS. USCIS попереджає, що USPS не змінює його записів і не пересилає кореспонденції USCIS. Якщо заяв кілька, перевірте кожну й усі номери receipt, підтверджень прийняття. Для деяких захищених категорій передбачено особливий порядок.
Якщо справа перебуває в імміграційному суді або Board of Immigration Appeals, апеляційному імміграційному органі, потрібне окреме повідомлення EOIR. EOIR указує строк п'ять робочих днів. Оберіть форму для відповідного суду або BIA та виконайте вказівки щодо передачі копії іншій стороні. Норма для суду: 8 CFR 1003.15(d).
Зміна поштової адреси не є проханням перенести слухання до іншого міста. Місце слухання перевіряйте окремо за своєю справою.
3. Оновіть податкові та водійські відомості
IRS перелічує способи повідомлення, зокрема Form 8822 для особистої адреси й окрему Form 8822-B для бізнесу. Оберіть спосіб під свою ситуацію. Зміна адреси в роботодавця не гарантує перенаправлення відкритого листування з IRS.
Знайдіть орган свого штату з водійських документів та реєстрації транспорту. Перевірте окремі вимоги до посвідчення й автомобіля, а під час переїзду між штатами також порядок отримання документів нового штату.
Наприклад, лише для Ohio порядок повідомлення водія встановлено в Ohio Administrative Code 4501:1-10-01. BMV використовує форму 5756 та дозволені електронні канали. Це не загальнонаціональна форма й не інструкція для решти штатів.
4. Завершіть побутові зміни
Повідомте адресу роботодавцю, банкам, страховим компаніям, медичному плану, школі та постачальникам послуг. Для автострахування уточніть адресу фактичного зберігання автомобіля. У медичного плану перевірте район обслуговування й доступну мережу лікарів.
Зафіксуйте завершення старих і початок нових комунальних договорів, показники лічильників та остаточний рахунок. У звичайній судовій справі використовуйте правила саме цього суду: повідомлення USCIS, EOIR та USPS їх не замінюють.
Як переконатися, що все вдалося
Збережіть дату, копію форми, номер звернення та результат за кожним пунктом. Перевірте адресу в кабінеті, потім у першому листі або виписці. Якщо форму прийнято, але адреса залишилася старою, пункт іще не завершено.
Якщо лист зі строком відповіді надійшов пізно, збережіть конверт і дату фактичного отримання. Одразу перевірте подальшу процедуру органу. Пошта, не отримана вчасно, не означає, що справа автоматично зупинилася.